6月27、28日兩天，建亨集團(tuán)聘請(qǐng)了深圳希格瑪公司高級(jí)講師曹禮明給我們做了一次精彩的中層干部綜合管理技能培訓(xùn)，培訓(xùn)中，曹老師詳細(xì)分析了公司的執(zhí)行力問(wèn)題，他認(rèn)為：執(zhí)行力弱的人，主要原因是規(guī)則意識(shí)差，不守規(guī)矩；執(zhí)行力弱的公司，主要缺乏有效的責(zé)任追究機(jī)制，因?yàn)閷?duì)多數(shù)人來(lái)講，單單依賴自覺(jué)性和良心，難于保證執(zhí)行的效果。
結(jié)合我們公司經(jīng)驗(yàn)，曹老師的話可謂是一針見(jiàn)血。我們公司的戰(zhàn)略目標(biāo)非常明確，但在實(shí)際工作中，有些中層干部常常感到力不從心，難于落地，為什么？我認(rèn)為主要是執(zhí)行的原因，也就是說(shuō)，我們的執(zhí)行力不足，我們的執(zhí)行力和公司的戰(zhàn)略還有差距。
怎樣提升我們的執(zhí)行力？我認(rèn)為it系統(tǒng)是公司提升執(zhí)行力的重要手段，通過(guò)it系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想帶進(jìn)公司，重塑并優(yōu)化工作流程，把公司的各種規(guī)章制度一一落地。
早在多年前，公司領(lǐng)導(dǎo)就以戰(zhàn)略的眼光實(shí)施了多個(gè)it系統(tǒng)，去年更是大手筆上線了明源公司的銷售、計(jì)劃、成本和采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)。目前我們總部的管理基本上都是在系統(tǒng)中完成，各部門各分公司的計(jì)劃、考核、申請(qǐng)、審批等工作都是在線上完成。比如，一份采購(gòu)合同的簽訂，從申請(qǐng)到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批，在上系統(tǒng)前，我們需要一周的時(shí)間，并且還不知道在哪個(gè)環(huán)節(jié)耽誤的時(shí)間長(zhǎng)，審批過(guò)程是不可監(jiān)控的。而在實(shí)施了信息系統(tǒng)后，我們只需要3天時(shí)間，整個(gè)審批過(guò)程完全監(jiān)控，在哪個(gè)環(huán)節(jié)耽誤了多少時(shí)間，哪個(gè)經(jīng)理未能及時(shí)審批，系統(tǒng)里清清楚楚，每個(gè)人的責(zé)任也就非常明確，工作也就可以量化考核，這就是執(zhí)行力的提升。
因此，it提升了我們的執(zhí)行力，it是我們實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。